Phoenix Mail ist ein voll ausgestatteter E-Mail Client mit dem sie ihre E-Mails erstellen, versenden, empfangen und lesen können. Das Programm erlaubt die Verwaltung verschiedener Postfächer (Mailboxen). Ein einfach zu bedienender Assistent hilft ihnen beim Einrichten der verschiedenen Konten. Es können verschiedene Signaturen erstellt werden und individuell einer E-Mail hinzugefügt werden.
Dateien können zusammen mit ihren Nachrichten gesendet werden (Attachments). Es steht ein Adressbuch zur Verfügung, in das E-Mail Adressen eingefügt und ausgelesen werden können. Zudem können Filter gesetzt werden, die bestimmen welche E-Mails vom Server heruntergeladen werden sollen. Auch ein Verschlüsseln von Mails ist möglich.
Als besonderes Feature bietet Phoenix Mail einen Vorschaumodus, mit dem alle eingegangenen E-Mails aufgelistet werden können ohne sie vom Mail-Server herunterzuladen. Unerwünschte Nachrichten können so direkt auf dem Server gelöscht werden. Über zusätzliche Plug-Ins von der Homepage des Anbieters können sie die Funktion von Phoenix erweitern und so bsw. Dateianhänge automatisch als ZIP komprimieren.
Dieser Download enthält neben dem Phoenix Mail Hauptprogramm die deutsche Hilfedatei, das Wörterbuch »deutsch« für interne Rechtschreibprüfung, PMDENCrypter zur Verschlüsselung von Mails sowie weitere Add-Ons.